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企业标准体系的设计

【摘要】:
1、设计原则(1)系统配套应对本企业当前预计到的技术,经营,生产及其管理活动中,需要协调统一的各种重复性的事物和概念进行充分的研究,来确定需要制定哪些标准,并在一定范围内使应有的标准系统配套。(2)层次合理根据标准的适用范围,恰当地将标准安排在不同的层次上。尽量扩大标准的适用范围,即尽量安排在高层次上,能大范围内协调统一的标准,不应在数个小范围内各自制定,达到体系组成层次分明、合理简化。

1、设计原则

(1)系统配套

应对本企业当前预计到的技术,经营,生产及其管理活动中,需要协调统一的各种重复性的事物和概念进行充分的研究,来确定需要制定哪些标准,并在一定范围内使应有的标准系统配套。

(2)层次合理

根据标准的适用范围,恰当地将标准安排在不同的层次上。尽量扩大标准的适用范围,即尽量安排在高层次上,能大范围内协调统一的标准,不应在数个小范围内各自制定,达到体系组成层次分明、合理简化。

(3)划分明确

体系表内不同专业、门类标准的划分,应按生产经营活动性质的同一性,即以标准的特点进行划分,而不是按行政系统划分。同一标准不要同时列入两个以上体系或分体系内,避免同一标准由两个以上部门同时制定。

(4)立足实际

毎个企业都有自己的特点,因此标准化工作也有各自的重点。适宣的标准应该能够迅速组织实施,在实施后能产生较明显的经济效益。

(5)科学先进

即要求企业标准体系表上表述的标准不仅能正确归类,而且能正确反映各类标之间的内在联系,而不是简单地分类排列。同时,这些标准都应是现行有效及符合企业生产经营发展客观需要的其中有些企业标准的水平也可比现行国家标准、行业标准水平高。

(6)简便易懂

企业标准体系表主要在企业内部使用,不但要求企业标准化人员理解,而且还应使其他管理干部、甚至职工也能看懂,这就要求企业标准体系表形式简单明了,不繁杂,一目了然,并在表述内容上不深,通俗易懂。

2、企业标准化系统的特性

(1)功能上的监控性

企业标准化系统的功能主要是监控企业生产经营活动的质量,即为质量營理和质量控制提供依据,同时还为企业其他管理活动的有序化和规范化提供行为准则。一个建立了企业标准化系统的企业,其生产经营活动就会处于受控状态。

(2)状态上的稳定性

这是由标准对象的稳定性所决定的。任何企业的标准化系统都具有一定的稳定性,而不能处于剧烈的变异状态。当然,当企业的生产能力发展时,企业标准化系统也要局部调整和更新,以满足新的生产能力发展的客观需要。

(3)时间上的超前性

企业标谁化系统是企业生产经营正常进行的前提条件。批量生产和销售一种产品之前,必须首先制定该产品批量生产所必需的各种技术标准、管理标准及工作标准,否则,就不可能保证产品质量稳定性,即不能稳定地生产用户需要的合格产品。所以企业标谁化工作要先行一步。

(4)空间上的基础性

企业标准化系统是企业管理大厦的地基,企业管理大厦盖得越高即企业管理现代化水平越高,企业标谁化系统的广度和深度即地基也勢必要求打得更深,更坚固。

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